Правила получения японской въездной визы.
С 6 января 2003 года вносятся изменения
в процедуру оформления краткосрочных (срок пребывания
не более 90 дней) виз для граждан России и граждан СНГ,
проживающих в России и странах СНГ (Армении, Азербайджане,
Украине, Узбекистане, Казахстане, Киргизстане, Грузии,
Таджикистане, Туркменистане, Беларуси, Молдове), которые
направляются в Японию с целью делового характера на короткий
срок, а также для посещения родственников, друзей и туризма.
В связи с этими изменениями существовавшие ранее 3 вида
оформления виз для граждан России и СНГ (М-система, Новая
система, Система приглашения) объединяются в одну. Ранее,
в тех случаях, когда с начала нового года (1 января) выписка
из регистрационной книги и другие документы уже были предоставлены,
можно было ограничиться представлением лишь заявления
о том, что все необходимые материалы уже были поданы,
в дальнейшем же в подобных случаях вместо заявления необходимо
будет предоставить копии всех поданных материалов.
К краткосрочным поездкам делового характера
относятся следующие:
культурный обмен, обмен между органами местного самоуправления,
спортивные обмены и т.п.
Административные собрания, участие в конференциях, деловые
переговоры, подписание контрактов, гарантийное обслуживание,
реклама, изучение рынка
Под «посещением родственников и друзей и т.п.» понимается
приглашение родственников приглашающей стороны (супруга/-и,
родственников по 3-е колено родства) и знакомых (включая
друзей), а также туризм
Под «туризмом» понимается туристическая поездка,
гарантом которой является туристическая фирма.
(!) Деятельность, связанная с зарабатыванием
денег на территории Японии, а также деятельность, подразумевающая
вознаграждение, не соответствует ни одной из вышеизложенных
целей.
Перед подачей документов на визу приглашающий
и гарант должны подготовить документы, указанные в разделе
«Документы, которые готовятся японской стороной».
((!) Документы для «краткосрочных поездок
делового характера», «посещения родственников и друзей»
и «туризма» могут отличаться.) В качестве приглашающей
стороны и гаранта может выступать одно и то же лицо.
Собрав все необходимые документы, приглашающая
сторона и гарант должен отправить заявителю, проживающему
в России или странах СНГ, оригинал этих документов и одну
копию. (Документы, высланные непосредственно в МИД, Посольство
или Генконсульство Японии, не будут приняты.) Желательно,
чтобы приглашающая сторона и гарант оставили себе одну
копию документов для наведения справок во время рассмотрения
документов.
(!) Необходимо составить документы и
отправить их заявителю как можно быстрее, поскольку оформление
в России и странах СНГ может занять длительное время.
В России и странах СНГ заявитель должен
подготовить кроме вышеизложенных документов паспорт и
анкеты. В зависимости от вида заявления могут потребоваться
дополнительные материалы, о которых можно заранее узнать
в Посольствах или Генконсульствах, находящихся в России
и странах СНГ.
Собрав все вышеуказанные документы, заявитель должен обратиться
в Посольство или Генконсульство Японии, к ведению которого
относится территория проживания заявителя. (На территории
Японии подача документов на оформление визы невозможна.)
Каждый документ должен быть представлен в течение 3 месяцев
с момента его составления (Если в документе указан срок
его действия, то документ действителен в течении этого
срока.). Обратите внимание на то, что представляемые документы,
за исключением паспорта, не возвращаются.
Виза действительна в течение 3 месяцев. Срок действия
визы не может быть продлен.
Транзитная виза
Получение японской транзитной визы применяется только
для граждан находящихся в Японии проездом. Пересадочные
рейсы должны быть максимально приближены друг к другу
по времени (в противном случае вам придется оформлять
туристическую визу). Виза оформляется 4 дня.
- 2 заявления о выдаче визы (анкеты).
- 2 фотографии размером 45 мм на 45 мм, сделанные не позднее,
чем за 6 месяцев до подачи заявления.
- Паспорт (и копия).
- Справка с места работы.
- Оригиналы билетов по всему маршруту.
- Виза третьей страны.
В случае, если целью поездки является работа
или проживание в Японии, доверенное лицо заявителя в Японии
должно получить «Certificate of Eligibility» (сертификат,
определяющий статус заявителя в Японии), и при подаче
документов заявитель должен представить оригинал этого
документа. Доверенному лицу необходимо обратиться в ближайшую
иммиграционную службу Министерства Юстиции, чтобы узнать,
как можно получить «Certificate of Eligibility» . (Министерство
Иностранных Дел не выдает этого документа .) В случае,
если по каким-либо причинам получение «Certificate of
Eligibility» оказалось невозможным, можно подавать документы
непосредственно в Посольство или Генконсульство Японии,
однако, в этом случае для рассмотрения документов потребуется
очень длительное время.
ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ ЗАЯВИТЕЛЕМ
Краткосрочная поездка делового характера
1. Анкета (2 шт.)
2. Фото (2 шт.)
3. Паспорт + 1 копия первой страницы
4. Справка с работы
5. Авиабилет или бронь авиабилета.
(Рейсы, указанные в брони, должны соответствовать рейсам
указанным в японской программе пребывания)
Могут потребоваться другие документы, как, например:
•Документ, подтверждающий наличие денежных средств для
пребывания в Японии.
•Документ, объясняющий, чем заявитель будет заниматься
в Японии.
Посещение родственников и друзей
1. Анкета (2 шт.)
2. Фото (2 шт.)
3. Паспорт+ 1 копия первой страницы
4. Справка с места работы, учебы или пенсионное удостверение.
5. Авиабилет или бронь из туристической компании (Рейсы,
указанные в брони, должны соответствовать рейсам указанным
в японской программе пребывания)
6. Документы, подтверждающие дружеские или родственные
отношения заявителя и гаранта.
Могут потребоваться другие документы, как, например:
•Документ, подтверждающий наличие денежных средств для
пребывания в Японии.
•Документ, объясняющий, чем заявитель будет заниматься
в Японии.
Туризм
1. Анкета (2 шт.)
2. Фото (2 шт.)
3. Паспорт+ 1 копия первой страницы
4. Авиабилет или бронь авиабилета,выданная туристической
компанией. (Рейсы, указанные в брони, должны соответствовать
рейсам указанным в японской программе пребывания)
5. Справка из туристической компании о том, что заявитель
купил тур в данной туристической компании.
6. Справка с места работы, учебы или пенсионное удостверение.
Могут потребоваться другие документы, как, например:
•Документ, подтверждающий наличие денежных средств для
пребывания в Японии.
•Документ, объясняющий, чем заявитель будет заниматься
в Японии.
ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ ГОТОВИТ ЯПОНСКАЯ СТОРОНА
Краткосрочная поездка делового характера
1. Письмо, объясняющее причину приглашения.
2. План пребывания.
3. Гарантийное письмо.
4. Документы об организации-гаранте.
5. Документы, разъясняющие цель поездки.
Посещение родственников и друзей
1. Письмо, объясняющее причину приглашения.
2. План пребывания.
3. Гарантийное письмо.
4. Документы о гаранте.
5. Документы, подтверждающие родство и указывающие на
отношения заявителя и гаранта.
6. Документы о приглашающем (Эти документы необходимо
представить только в том случае, если приглашающий не
является гарантом.)
Туризм
1. Письмо, объясняющее причину приглашения.
2. План пребывания.
3. Гарантийное письмо.
4. Документы об организации-гаранте.
5. Документы, разъясняющие цель поездки.
О выдаче многократной въездной визы гражданам РФ
Цель поездки ограничивается коммерческой
деятельностью с гарантом. Стажировки не являются такой
целью.
Основные условия для подачи заявления.
- Оставшийся срок действия паспорта превышает 1 год и
6 месяцев.
- В течение последнего года была совершена поездка в Японию
с аналогичными целями.
- В течение последующего года планируется посетить Японию
как минимум 2 раза.
Предприятие, где работает заявитель, и чей пост в настоящее
время соответствует директору или выше либо начальнику
отдела с нахождением в должности более 3 лет, должно удовлетворять
одному из следующих требований.
- Иметь определенный объем коммерческих операций (более
100 млн. иен) с японским предприятием, зарегистрированным
на фондовой бирже.
- Быть совместным предприятием с более чем 25 % участием
капитала японского предприятия, зарегистрированным на
фондовой бирже.
Гарант, находящийся в Японии должен удовлетворять одному
из следующих требований. Регистрация на фондовой бирже
не является непременным условием, но предприятие может
выступать в качестве гаранта в течение длительного срока
(до 1 года).
- Быть зарегистрированным предприятием либо государственным
или общественным юридическим лицом.
- Иметь коммерческие отношения с российским предприятием,
где работает заявитель, либо иметь доказательства намерения
продолжить финансовые или рабочие отношения в дальнейшем.
- Иметь объем продаж, превышающий 100 млрд. иен в год.
Следующие документы должны быть предоставлены.
- Письмо, гарантирующее приглашение.
Как правило, требуется предоставить программу пребывания
в Японии, но подача заявления также возможна, если программа
не определена окончательно. Однако в этом случае рассмотрение
заявления займет больше времени, чем обычно.
- В случае если заявитель имеет паспорт с визовой печатью
предыдущего въезда в Японию, необходимо предоставить ясно
различимые копии страниц паспорта, где указаны ФИО, фотографии,
даты рождения, визовая печать или наклейка японской въездной
визы, отметки о въезде и выезде из Японии японской иммиграционной
службы.
- В случае если заявитель не может предоставить копии
из паспорта, необходимо указать номер разрешения, отмеченный
на визе для предыдущего въезда в Японию (номер начинается
с букв G или ММ). Если это также невозможно, то гарант
должен предоставить материалы, свидетельствующие об обстоятельствах
выдачи визы или материалы с указанием времени предыдущих
въезда и выезда из Японии.
- Материалы, свидетельствующие о намерении заявителя и
необходимости въезда в Японию более 2 раз в течение года.
- Описание предприятия, на котором работает заявитель,
и материалы с переводом на японский язык, свидетельствующие
о соответствии предприятия условиям, указанным в п. 3.
- Материалы с переводом на японский язык, предоставленные
предприятием и свидетельствующие о должности заявителя
или удостоверяющие время его нахождения в должности, соответствующей
начальнику отдела и выше.
- Заявление о выдаче многократной визы с переводом на
японский язык от предприятия, где работает заявитель.
Материалы, удостоверяющие отношения между предприятием,
где работает заявитель, и гарантом.
- Если гарантом является предприятие, зарегистрированным
на фондовой бирже, либо государственным или общественным
юридическим лицо, то он не должен предоставлять такие
документы как свидетельство о регистрации, балансовый
отчет и брошюру о деятельности.
Соглашение (документ, который готовит гарант, и в котором
содержатся обязательство заявителя контактировать с гарантом
и обязательство гаранта предоставить программу пребывания
заявителя и годовой отчет).
- Один из следующих документов:
Копия договора о долгосрочных инвестициях
между предприятием, где работает заявитель, и гарантом.
Копия контракта о торговых операциях или нескольких инвойсов,
позволяющих предположить объем торговых операций в течение
года между предприятием, где работает заявитель, и гарантом.
Копия соглашения о сотрудничестве между предприятием,
где работает заявитель, и гарантом.
Документы, свидетельствующие, что одна из сторон владеет
более чем 25 % капитала другой стороны.
Вышеперечисленные документы должны быть
предоставлены в 6 экземплярах, из них – 1 оригинал и 5
копий.
Документы могут быть приняты при условии наличия доверенности
с подписью заявителя, если он не имеет возможности подать
документы самостоятельно.
Подача заявления о выдаче визы на основе только приглашения,
то есть, как это было ранее, допускается, однако более
практично подавать заявление вместе с другими подготовленными
документами.
Документы необходимо готовить для каждого отдельного заявителя,
и заявления подавать соответственно.
Поданные заявления рассматриваются в МИДе Японии, после
чего Посольство Японии получает указание о выдаче визы
или отказе.